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Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 〔data〕 · ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti tramite il modulo di accredito all'evento “Spatium debutta” del 2 ottobre 2026, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e al D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

VECO S.p.A.

Via San Martino 6/1 — 15028 Quattordio (AL), Italia

P.IVA 〔partita IVA〕 · Email: info@spatium-materia.com · Tel: +39 0131 791366

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO). 〔Se nominato, indicarne i contatti〕

2. Quali dati raccogliamo

Attraverso il modulo di accredito raccogliamo i dati che ci fornisci direttamente:

Dati relativi alla salute. Le informazioni su intolleranze o allergie possono rivelare dati relativi alla salute, che rientrano nelle “categorie particolari” di cui all'art. 9 GDPR. Il conferimento è facoltativo e questi dati vengono trattati solo con il tuo consenso esplicito, al solo scopo di garantire un servizio di ristorazione adeguato durante l'evento. Puoi partecipare anche senza fornirli.

3. Finalità e basi giuridiche

FinalitàBase giuridica
Gestione dell'accredito, dell'elenco partecipanti e delle comunicazioni relative all'evento (conferma, indicazioni logistiche)Esecuzione di misure precontrattuali e organizzative su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR)
Gestione delle esigenze alimentari per la ristorazioneConsenso esplicito dell'interessato (art. 9.2.a GDPR)
Adempimenti di legge connessi all'organizzazione dell'eventoObbligo legale (art. 6.1.c GDPR)
Misure di sicurezza e prevenzione di abusi del modulo (es. IP, antispam)Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)
〔Eventuale〕 invio di comunicazioni commerciali/marketing su prodotti SpatiumConsenso facoltativo e revocabile (art. 6.1.a GDPR) — attivare solo se previsto un apposito consenso

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (nome, email, ruolo) è necessario per gestire l'accredito: senza di essi non è possibile completare l'iscrizione.

4. Modalità del trattamento e conservazione

I dati sono trattati con strumenti elettronici, nel rispetto di misure di sicurezza adeguate, dal personale autorizzato del Titolare. I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire l'evento e per un massimo di 〔12 mesi〕 successivi alla data dell'evento, salvo diversi obblighi di legge o l'esercizio di un tuo diritto. I dati eventualmente raccolti per finalità di marketing (se attivate) sono conservati fino a revoca del consenso.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, per nostro conto e in qualità di Responsabili del trattamento, da fornitori che ci supportano nell'organizzazione, tra cui:

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie.

6. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea

L'utilizzo dei servizi Google può comportare il trasferimento di dati verso Paesi terzi. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

7. I tuoi diritti

In qualità di interessato puoi in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento, portabilità e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca).

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@spatium-materia.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

8. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. La versione aggiornata è sempre disponibile a questo indirizzo, con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.

I campi evidenziati come 〔… 〕 sono da confermare/completare prima della pubblicazione. Si consiglia una verifica da parte di un consulente legale o del DPO, in particolare per la conservazione dei dati e per le finalità di marketing.

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